سمعنا جميعًا أطفالًا يقولون إنهم لن يتناولوا طعامًا ما دون إبداء سبب، يجب ألا يحدث نفس الشيء عند اختيار برامج المحاسبة.

يصف ريتشارد ساسكيند هذه الظواهر في كتابه "مستقبل المهن"، بأنها "رفض غير منطقي"، أي رفض شيء دون سبب أو منطق أو أساس واقعي، رغم أية مزايا قد يؤدي إليها هذا الحل. لسوء الحظ، تتواجد هذه العقلية في شركات المحاسبة وبشكل منتظم.

حيث يتمثل التحدي الحقيقي للشركات، بغض النظر عن حجمها، في هذه البيئة التي تحركها التكنولوجيا سريعة التغير في أن الرفض غير العقلاني هو الخيار الأسهل. يتمثل القلق في أن أي تغيير سيء ومثير للقلق، لذا تلتزم الشركات بما تعرفه وأي شيء يتم تجربته واختباره أفضل من المخاطرة، رغم أن "المخاطرة" قد تأتي بنتيجة أفضل.

هناك العديد من الحلول في السوق التي تم إنشاؤها خصيصًا لمهنة المحاسبة، بعضها كان أطول من غيره. بغض النظر عن ذلك، فإن المشكلة التي لا تزال قائمة تتمثل في الشكوك غير الصحية "والتي لا أساس لها" لديهم.

بالنسبة لمزودي الحلول ممن قضوا وقتًا طويلًا في هذا المجال، فإن المشكلة تتجاوز هذا. الحقيقة هي أن ذاكرة المحاسبين طويلة جدًا وإذا كان الحل لا يفي بالمتطلبات السابقة في أي وقت "حتى لو كان لمدة عامين إلى ثلاثة أعوام فقط"، فإنه يتم رفضه تمامًا فور الاقتراح الحالي بتطبيقه.

علاوة على ذلك، لا يؤخذ في الاعتبار تطور الحل. نظرًا لأن إحدى الشركات تحاول معالجة مسألة معينة في وقت معين، فإن عقلية "لقد فحصنا هذا الحل في ذلك الوقت، لم يكن ذو فائدة بالنسبة لنا فلماذا نضيع الوقت في مناقشة الأمر من جديد؟" ليست مفيدة. لذلك، أتقدم بهذه الاقتراحات للمحاسبين:

٣ نصائح للتغلب على الرفض غير المنطقي

١- إذا كنت تتطلع إلى مواجهة أحد التحديات، أعد النظر في أية حلول قمت بدراستها وفحصها قبل بضع سنوات: مثل السياسة، يعتبر قضاء أسبوع في تطوير البرمجيات وقتًا طويلًا، أما مدة 12 شهرًا فتعتبر دهرًا لذلك يجب عليك إعادة النظر في الحلول بانتظام.

٢- قد تكون جداول البيانات أفضل صديق للمحاسب، لكن أخطاء الحساب تشبه الصراصير مقابل كل شخص تجده، قد يكون هناك عشرات آخرين لا تراهم. غالبًا ما يمكن استبدال تلك الجداول بحلول تعمل على أتمتة العمليات، خاصة في أنشطة الامتثال. استكشف الحلول التي يمكنها أتمتة العمليات لتقليل عدد الأخطاء.

٣- لا تنتظر حلول برمجيات تشبه ما يسمى "الحمية السحرية لإنقاص الوزن"، فسينتهي بك الأمر إلى الانتظار فترة طويلة والتخلي عن المزايا خلال تلك الفترة. لا يوجد "حل مثالي"، حتى إن كان الحل يقوم بـ 50% مما تريده أنت وعملائك، احصل عليه. بعد ذلك، يمكنك العمل مع البائع للحصول على تلك الزيادات القيمة في النسبة المئوية. في النهاية، لن يحسنوا منتجاتهم ما لم يحددوا الفجوات في تلك المنتجات.

ختامًا نقول .. من المفهوم أن المهنة سريعة الحذر وترفض الادعاءات والأفكار. لقد وُعدنا بالسيارات الطائرة في وقت ما، لكن وكما قال الفيلسوف آرثر شوبنهاور في القرن التاسع عشر: "كل الحقائق تمر بثلاث مراحل: أولاً، السخرية منها، ثانيًا: معارضتها بعنف، وثالثًا، قبولها باعتبارها بديهية."

ينطبق الاقتباس أعلاه كمعيار في جميع أعمال الموكلين عند مناقشة التكنولوجيا الجديدة. إن عبارة "هذه هي الطريقة التي عملنا بها دائمًا" هي عقلية محفوفة بالمخاطر عند التمسك بها.

انتهز الفرصة للقاء الأقران، ومقدمي المنتجات، والجمعيات، وتحقيق فهم أكبر لما يخبئه المستقبل، والحلول الموجودة في السوق والتقي وتحدث مع بعض البائعين بعقل متفتح.